Wie nutzen die folgenden beiden Fallbeispiele Zolllager, um Herausforderungen in der Lieferkette zu bewältigen und Kostensenkungen sowie Effizienzsteigerungen zu erzielen?
Fall Eins:Unternehmen A ist ein junges Technologie-Dienstleistungsunternehmen, das plant, in das Exportgeschäft einzusteigen, steht aber vor folgenden Kernproblemen:
1. Kein Exportrecht (Recht zur Durchführung von Exportgeschäften): Kann keine Exporte im eigenen Namen anmelden oder Steuerrückerstattungen in Anspruch nehmen, was die Geschäftsentwicklung einschränkt.
2. Geringes und unbeständiges Geschäftsvolumen: Die Aufträge sind verstreut, mit vielen Varianten und kleinen Losgrößen, was den Aufbau eines eigenen Exportteams unwirtschaftlich macht.
3. Unzureichendes Personal: Es fehlt an Fachkräften für Außenhandel, Zollanmeldung, Dokumentation und Devisenabwicklung.
4. Hoher Kostenkontrolldruck: Bei Anwendung des traditionellen, eigenständig betriebenen Exportmodells sind die Beschaffungskosten hoch und die Betriebskosten schwer zu tragen.
Unternehmen A hat das kapitalarme Außenhandelsmodell „Zolllager + Umschlagplatz“ gewählt, wodurch das Unternehmen schnell ins Exportgeschäft einsteigen und eine Optimierung der Lieferkette sowie eine Steuerplanung erreichen konnte.
I. Die drei wichtigsten Vorteile dieses Modells:
1.Legal und konform: Nutzt den Zwischenhandel und Chinas Exportsteuererstattungspolitik, um das fehlende Exportrecht (Recht zur Durchführung von Exportgeschäften) zu umgehen.
2. Wirtschaftlich und effizient: Reduziert die Beschaffungskosten (Lieferanten profitieren von Steuerrückerstattungen) und spart Personal- und Betriebskosten.
3. Kontrollierbares Risiko: Professionelle Unternehmen übernehmen komplexe Abläufe und streuen Kredit- und Währungsrisiken.
Die Kernfunktion eines solchen Kombinationsmodells besteht darin, eine flexible Lieferkette zu schaffen und den Kundenservice zu verbessern. Es handelt sich um eine ressourcenschonende, kostengünstige, schnell umsetzbare, regelkonforme und zuverlässige Lösung für den Außenhandel, die sich besonders für junge Außenhandelsunternehmen eignet.
Fallbeispiel 2: Unternehmen B ist ein Großunternehmen mit Produktionsstätten im Ausland. Es beschafft verschiedene Komponenten und Teile im Inland, die anschließend zur Montage ins Ausland verschifft werden. Zu den Schwierigkeiten zählen eine deutliche Zunahme des Arbeitsaufwands beim Zollabfertigungspersonal sowie ein gleichzeitig stark gestiegener Arbeitsaufwand bei der Bearbeitung von Exportsteuererstattungen.
Unternehmen B setzte eine kombinierte Strategie aus „Zolllager“ und „Umschlagplatzhandel“ ein, um Kostensenkungen, Optimierung der Lieferkette und Steuerplanung für das Unternehmen zu erreichen.
I. Die drei wichtigsten Vorteile dieses Modells:
1. Deutliche Vereinfachung des Arbeitsaufwands bei der Zollanmeldung:
● Konsolidierte Zollanmeldung: Lieferanten können Komponenten in die Freihandelszone liefern (inländische Waren, die in die Zone eingeführt werden, gelten als Exportgüter, die Zollanmeldungsverfahren sind jedoch vereinfacht). Unternehmen B kann dann Waren mehrerer Lieferanten auf Basis des Produktionsplans des ausländischen Werks konsolidieren und eine einmalige Zollanmeldung für den Export vornehmen, wodurch die Anzahl der Anmeldungen erheblich reduziert wird.
● Freier Warenverkehr innerhalb der Zone: Lagerung, Umlauf, Sortierung und Verpackung von Waren innerhalb der umfassenden Freihandelszone erfordern keine Zollanmeldung, wodurch der tägliche Aufwand für die Zollanmeldung erheblich reduziert wird.
2. Beschleunigte und frühere Exportsteuererstattungen:
● Mehrwertsteuererstattung bei Einfuhr: Sobald Waren inländischer Lieferanten in die Zollfreizone gelangen, gelten sie als exportiert. Unternehmen B kann daher sofort Mehrwertsteuererstattungen für Exporte auf Basis der Einfuhranmeldung beantragen, ohne auf den physischen Abtransport der Waren warten zu müssen. Dies beschleunigt den Erstattungsprozess, verbessert den Cashflow und entlastet gleichzeitig die Finanzabteilung von der Wartezeit und dem Einholen von Dokumenten.
● Vereinfachtes Dokumentenmanagement: Der Rabattprozess ist von der endgültigen Exportversandphase getrennt, wodurch die Dokumentation übersichtlicher und einfacher zu verwalten ist.
3. Bestandsmanagement und Vertriebsoptimierung:
● Einrichtung eines regionalen Distributionszentrums: Aufbau eines Komponentenlagers innerhalb der umfassenden Zollfreizone zur Durchführung einer JIT-Distribution (Just-in-Time) gemäß dem Montageplan des ausländischen Werks, wodurch die Reaktionsfähigkeit der Lieferkette verbessert wird.
● Reduzierung der Kosten für Eilbestellungen: Bei dringendem Bedarf des ausländischen Werks können die Waren schnell aus dem Zonenlager versendet werden, wodurch die Kosten für beschleunigte Logistik und die mit dem Direktversand aus China verbundenen Zeitverzögerungen vermieden werden.
II. Strategischer Mehrwert für das Unternehmen:
1. Kostenoptimierung:
● Zolllagerung: Waren sind während der Lagerung innerhalb der Zone von Zöllen und importbezogenen Steuern befreit, wodurch die Kapitalbindung reduziert wird.
● Logistikkonsolidierung: Ermöglicht die Konsolidierung von Waren aus mehreren Bestellungen und von mehreren Lieferanten zur gemeinsamen Nutzung von Containern und senkt so die internationalen Logistikkosten.
2. Geschäftsmodellerweiterung:
● Reparatur und Prüfung: Kann Reparaturdienstleistungen für importierte Geräte innerhalb der Zone weltweit anbieten oder Nachverkaufstests an exportierten Produkten durchführen und so den Leistungsumfang erweitern.
● Einfache Bearbeitung: Falls vor dem Export nur einfache Montagearbeiten, Etikettierung usw. erforderlich sind, können diese innerhalb der Zone unter Inanspruchnahme der Zollfreigrenzen durchgeführt werden.
3. Risikomanagement und Compliance-Management:
● Isolation von Zollrisiken: Waren werden bei der Einfuhr in die Zone vollständig ausgeliefert. Die nachfolgenden Ausfuhrvorgänge sind weitgehend unabhängig, wodurch das Risiko verringert wird, dass die Gesamtrückerstattungen durch Probleme in der letzten Ausfuhrphase beeinträchtigt werden.
● Verbesserte Einhaltung der Vorschriften: Als spezielle Zollüberwachungszone arbeitet die umfassende Freihandelszone nach einem standardisierten Managementmodell, das Unternehmen dabei hilft, die Einhaltung der Handelsvorschriften insgesamt zu verbessern.
Für Geschäftsmodelle wie das von Unternehmen B („Beschaffung im Inland, Montage im Ausland“) ist die Nutzung der umfassenden Freihandelszone als zentraler Knotenpunkt in der internationalen Lieferkette nicht nur eine Notlösung zur Bewältigung des aktuellen Arbeitsaufkommens. Sie stellt vielmehr eine strategische Maßnahme zur Steigerung der Effizienz globaler Lieferketten, zur Optimierung von Steuerstrukturen und zur Unterstützung langfristiger Geschäftsexpansion dar. Dadurch lassen sich ehemals fragmentierte, häufige und aufwändige Zoll- und Rabattprozesse in zentralisierte, effiziente und planbare Standardprozesse umwandeln – und das mit erheblichem Mehrwert!
Veröffentlichungsdatum: 08.12.2025